Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Itikka osuuskunta (0182346-3)
Postiosoite: PL 909, 60061 ATRIA
Käyntiosoite: Itikanmäenkatu 3, 60100 SEINÄJOKI
Puhelinnumero: 020 472 8111 Sähköpostiosoite: tietosuoja@atria.com
Mitä henkilötietoja keräämme?
Keräämme tuottajiemme yhteyshenkilöiden osalta seuraavia tietoja: nimi, rooli, työpaikan osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, henkilötunnus ja luottotiedot tarvittaessa. Lisäksi hallintoon kuuluvilta jäseniltä kerätään ns. CV-tietoja mm. arvomerkkihakemuksia varten. Lahjapaitoihin tai muuhun vastaavaan voimme kerätä ”kokotietoja”. Erilaisia avec-tilaisuuksia varten saatamme kerätä myös puolison yhteystietoja.
Osuuskunnan ja/tai Atrian yritysryhmän eri yritysten järjestämiin tuottajatilaisuuksiin tai -koulutuksiin osallistuvilta keräämme lisäksi tilaisuuksiin liittyvää tietoa.
Keräämämme henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään tai hänen työnantajaltaan. Luottotiedot saamme Suomen Asiakastieto Oy:stä.
Mihin käytämme henkilötietoja?
Henkilötietoja käytetään:
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tietoja käsitellään tuottajan osuuskunnan ja/tai A-Tuottajat Oy:n väliseen asiakassuhteeseen perustuen.
Miten käsittelemme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja?
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä osuuskunnan ja/tai Atrian alkutuotannon toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tietoja voivat käsitellä myös järjestelmätoimittajamme järjestelmän testauksen tai kehittämisen yhteydessä.
Tietoja voidaan tapauskohtaisesti siirtää luotettaville sopimuskumppaneillemme, kuten Tuoretie Oy, OP Yrityspankki Oyj, Kantar TNS Agri Oy tai tapahtumajärjestäjille. Kaikkien sopimuskumppaniemme kanssa on huomioitu EU:n tietotuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Kaikki henkilötiedot ovat suojattu Atria Suomi Oy:n tietoturvapolitiikan mukaisesti asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen käsittelyltä.
Tietoturva on prosessi tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden turvaamiseen. Atrialla tietoturvaa hoidetaan konsernin tietoturvapolitiikan mukaisesti. Tietoturvapolitiikka koskee kaikkea tieto-omaisuutta ja niihin liittyviä prosesseja, joita Atria hallinnoi tai käsittelee. Tämä koskee niin Atriaan ja sen henkilöstöön, kuin myös sen kumppaneihin ja asiakkaisiin liittyvää tietojenkäsittelyä. Atrian järjestelmien ja prosessien tietoturva ovat erittäin korkealla tasolla ja ne on suojattu tietomurtoja sekä palvelunestohyökkäyksiä vastaan.
Henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa noudatamme 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.
Tietoja ei missään yhteydessä siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja asiakkaamme ja osuuskunnan välisen asiakassuhteen vaatiman ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Poistamme tiedot viimeistään 12 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Tällä hetkellä meillä on osuuskunnan jäsentietoja koko yrityksen historian ajalta, koska jäsenyystietojen historiaa meiltä joskus kysytään. Pohdimme kuitenkin, miten hävitämme ne vanhat jäsentiedot joita ei varmasti tarvita. Vanhojen tietojen hävittämisen jälkeen rekisteriselosteemme vastaa siltäkin osin säilytysaikaa ottaen kuitenkin huomioon osuuskuntalain säilytysvaatimukset.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä: tietosuoja@atria.com
Mikäli huomaat henkilötietojen käsittelyssämme puutteita tai lainvastaisuuksia, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle ottamalla yhteyttä: tietosuoja@om.fi